Termini e Condizioni d'Uso
Versione in vigore dal 1 febbraio 2026 · LG Trading Srl · P. IVA 05060650230
Ambito di applicazione e accettazione
I presenti Termini e Condizioni disciplinano l'accesso e l'utilizzo del servizio iLovePaghe (il "Servizio"), fornito da LG Trading Srl (C.F./P. IVA 05060650230, di seguito il "Fornitore"). Utilizzando il Servizio, l'utente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini. Il Servizio è destinato esclusivamente a soggetti che operano in ambito professionale o aziendale: studi di consulenza del lavoro, uffici HR, aziende e liberi professionisti.
Descrizione del servizio
iLovePaghe è una piattaforma SaaS accessibile via browser, senza necessità di installazione, che offre due livelli di servizio:
Piano Premium — Distribuzione cedolini: consente di caricare un file PDF contenente i cedolini paga del mese, abbinare automaticamente ciascuna busta paga al dipendente corretto tramite riconoscimento di nome, codice fiscale e importo netto, e inviare i cedolini via email in modo individuale e riservato. Gli indirizzi email vengono memorizzati al primo utilizzo: dal mese successivo è sufficiente caricare il PDF e confermare l'invio. Il servizio gestisce fino a 200 dipendenti per account. I cedolini già inviati ai dipendenti risultano contrassegnati nell'area di abbinamento, eliminando il rischio di duplicati.
Piattaforma HR — Moduli avanzati: include tutto quanto previsto dal piano Premium, con l'aggiunta dei seguenti moduli: storico completo degli invii con data, destinatario e stato di consegna; timbrature e presenze, con registrazione di entrate, uscite e pause e dashboard riepilogativa per responsabili HR e di reparto; gestione assenze e ferie, con flusso digitale di richieste e approvazioni e calendario condiviso; archivio documenti HR, con archiviazione automatica di cedolini, contratti e altri documenti ricercabili per dipendente, periodo o tipo; gestione ruoli e permessi granulari, con profili distinti per amministratore, responsabile HR e dipendente; dashboard HR in tempo reale con panoramica su organico, invii, presenze e scadenze.
Account e responsabilità dell'utente
L'accesso al Servizio richiede la creazione di un account. L'utente è responsabile della veridicità delle informazioni fornite in fase di registrazione, della riservatezza delle credenziali di accesso e di qualsiasi attività svolta tramite il proprio account, incluse quelle compiute da collaboratori cui siano stati assegnati ruoli e permessi. In caso di sospetto accesso non autorizzato, l'utente è tenuto a informare tempestivamente il Fornitore a paghe@ilovepaghe.com e ad adottare le misure necessarie a proteggere l'accesso.
Le organizzazioni clienti sono responsabili della correttezza e dell'aggiornamento dei dati dei propri dipendenti inseriti sulla piattaforma, della conformità degli invii alla normativa lavoristica applicabile e del rispetto degli obblighi in materia di protezione dei dati personali nei confronti dei propri dipendenti.
Uso consentito
L'utente si impegna a utilizzare il Servizio esclusivamente per le finalità professionali previste dal piano sottoscritto e in conformità alla normativa vigente. È vietato:
- Caricare documenti o dati per i quali non si dispone delle necessarie autorizzazioni, o che violino diritti di terzi o norme di legge.
- Tentare di accedere a dati, aree o account di altre organizzazioni, o eludere le misure di sicurezza e isolamento della piattaforma.
- Utilizzare il Servizio in modo da compromettere l'integrità, la disponibilità o le prestazioni della piattaforma per gli altri utenti.
- Effettuare reverse engineering, decompilazione o estrazione non autorizzata di componenti del software.
- Utilizzare il Servizio per finalità diverse da quelle previste dal piano attivato o non conformi ai presenti Termini.
Abbonamenti, pagamenti e fatturazione
I piani disponibili (Premium e Piattaforma HR), i relativi corrispettivi, la durata e le condizioni di rinnovo sono indicati nella sezione Prezzi della piattaforma prima di qualsiasi attivazione. I pagamenti sono gestiti tramite provider terzi certificati: i dati di pagamento vengono trattati direttamente dal provider e non vengono memorizzati sui server di iLovePaghe. In assenza di disdetta prima della scadenza, l'abbonamento si rinnova automaticamente per un periodo equivalente a quello sottoscritto. La disdetta può essere effettuata in qualsiasi momento dall'area account della piattaforma, senza vincoli annuali.
Limitazioni di responsabilità
Il Servizio è erogato con standard professionali adeguati. Il Fornitore si impegna a garantire continuità operativa e adeguati livelli di disponibilità, ma non può escludere interruzioni temporanee per manutenzione, aggiornamenti o eventi di forza maggiore. Nei limiti consentiti dalla legge italiana applicabile, il Fornitore non risponde per danni indiretti o perdita di dati derivanti da un uso non conforme ai presenti Termini o da informazioni inserite dall'utente in modo errato. L'utente rimane responsabile della correttezza dei dati inseriti, della verifica dei documenti inviati, del rispetto degli obblighi normativi applicabili in ambito lavoristico e della conservazione delle copie dei documenti necessarie ai propri adempimenti.
Proprietà intellettuale
Il Servizio, inclusi software, interfacce, layout, marchi e loghi, è di titolarità del Fornitore o dei rispettivi licenzianti ed è protetto dalla normativa italiana ed europea in materia di proprietà intellettuale. È vietata qualsiasi riproduzione, modifica o distribuzione non autorizzata dei componenti del Servizio. I dati, i documenti e i contenuti caricati dall'utente rimangono di proprietà dell'utente medesimo.
Sospensione e chiusura dell'account
Per ragioni di sicurezza o in caso di violazioni accertate dei presenti Termini, il Fornitore si riserva il diritto di sospendere o disattivare l'account. Ove le circostanze lo consentano, l'utente sarà informato preventivamente. Restano ferme le misure urgenti adottabili senza preavviso a tutela dell'integrità del sistema e degli altri utenti. In caso di disattivazione definitiva dell'account, i dati dell'utente sono trattati come indicato nell'Informativa Privacy.
Modifiche ai Termini e legge applicabile
Il Fornitore può aggiornare i presenti Termini per esigenze normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina con indicazione della data di entrata in vigore. Per modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno informati con congruo preavviso via email o tramite notifica in piattaforma. I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per eventuali controversie è competente il foro determinato dalla normativa italiana applicabile.