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Carica le buste paga e inviale in un click.

Il sistema analizza il PDF, riconosce ogni dipendente e recapita il cedolino via email alla persona giusta. Automatico, preciso, immediato.

Upload multiplo · Smistamento intelligente · Invio immediato

Dati protetti
Trasmissione cifrata
Tracciabilità completa
Ogni azione registrata
Operativo in 30s
Nessuna configurazione
Privacy by design
Invio individuale
Nessun software
Funziona dal browser
Storico cedolini
Archivio sempre accessibile
Upload multiplo
Centinaia di PDF in un click
GDPR compliant
Conforme al regolamento UE
Zero errori
Abbinamento automatico AI
Notifiche in tempo reale
Stato invio sempre visibile
Nessuna manutenzione
Sempre aggiornato
Email personalizzate
Con il tuo nome e logo
Report istantanei
Dashboard invii in tempo reale
Tre passaggi

Da PDF a cedolini consegnati, in meno di un minuto

Nessuna configurazione, nessun software da installare. Il flusso è immediato e si ripete ogni mese senza sforzo.

Carica il PDF

Trascina il file unico con tutte le buste paga del mese. Il sistema lo analizza, estrae nomi, importi e codici fiscali in automatico.

Verifica e abbina

Ogni cedolino viene associato al dipendente giusto. Le email inserite una volta si salvano in automatico: il mese successivo non devi fare nulla.

Invia tutto

Un clic e ogni dipendente riceve il proprio cedolino via email. Il registro si aggiorna in tempo reale e i dipendenti possono consultare i cedolini anche dal portale.

Guarda iLovePaghe in azione

Gestisci fino a
200
dipendenti per account
Tempo medio di invio
30sec
per completare tutti i cedolini del mese
Funzioni incluse

Cedolini, presenze, documenti e portale dipendente in un unico abbonamento

Distribuzione cedolini

Carica un PDF, il sistema divide le buste paga e le invia a ciascun dipendente. Ogni dipendente può anche accedere al portale per consultare e scaricare i propri cedolini in autonomia.

Incluso in Premium

Timbrature e presenze

Registrazione entrate, uscite e pause direttamente dalla piattaforma. Dashboard riepilogativa per amministrazione e responsabili di reparto.

Incluso in Premium

Gestione assenze

Registrazione e consultazione delle assenze del personale. Visibilità immediata per l'amministrazione, senza fogli di calcolo.

Incluso in Premium

Archivio documenti

Archiviazione automatica di cedolini, contratti e documenti aziendali. Ricerca per dipendente, periodo o tipo.

Incluso in Premium

Ruoli e permessi

Definisci chi può vedere cosa: l'amministratore gestisce tutto, il dipendente accede solo ai propri dati. Accessi granulari per ogni area della piattaforma.

Incluso in Premium

Dashboard amministrativa

Panoramica centralizzata su organico, stato degli invii, presenze e documenti. Tutto visibile in un'unica schermata, aggiornata in tempo reale, accessibile da qualsiasi dispositivo.

Incluso in Premium
Vantaggi concreti

Meno operazioni manuali, più autonomia per i dipendenti

Da 30 minuti a 30 secondi

Smistare, allegare, inviare singolarmente: quello che prima occupava mezz'ora si completa in meno di un minuto.

Zero errori di invio

L'abbinamento automatico cedolino-dipendente elimina il rischio di inviare la busta paga sbagliata.

Riservatezza garantita

Ogni invio è individuale e riservato: nessun dipendente può vedere i dati di un altro.

Portale dipendente

Ogni dipendente accede con le proprie credenziali per consultare cedolini, presenze e documenti. Meno richieste all'amministrazione.

Email memorizzate

Gli indirizzi si salvano al primo utilizzo. Dal secondo mese basta caricare il PDF e premere Invia.

Nessun software da installare

Funziona dal browser, su qualsiasi dispositivo. Accedi e sei operativo in meno di un minuto.

Da 30 minuti a 30 secondi

Quello che prima occupava mezz'ora — smistare, allegare, inviare — si completa in meno di un minuto con un unico caricamento.

Zero errori di invio

L'abbinamento automatico tra cedolino, codice fiscale e dipendente elimina il rischio di inviare la busta paga al destinatario sbagliato.

Dashboard e portale dipendente

L'amministrazione ha una panoramica completa su invii, presenze e documenti. Ogni dipendente accede al portale per consultare i propri cedolini e scaricare documenti in autonomia.

Email memorizzate, invii in un clic

Gli indirizzi si salvano al primo utilizzo. Dal secondo mese basta caricare il PDF e confermare: il sistema fa il resto.

Riservatezza e privacy per design

Ogni invio è individuale e riservato. Nel portale, ogni dipendente vede solo i propri dati. Infrastruttura isolata per ogni organizzazione.

Sicurezza e privacy

Infrastruttura progettata per la gestione di dati sensibili

Cedolini, presenze e documenti contengono informazioni personali e retributive. iLovePaghe è costruita per trattarli con il rigore che un contesto amministrativo richiede: dal caricamento, all'archiviazione, fino alla consultazione da parte del dipendente.

Archiviazione documenti: i PDF caricati vengono archiviati in modo sicuro per garantire storico, consultazione e tracciabilità nel tempo. Ogni dipendente accede esclusivamente ai propri documenti tramite il portale riservato.
Trasmissione protetta HTTPSOgni dato transita su canale cifrato. Nessuna informazione viene trasmessa in chiaro, dal browser all'infrastruttura server.
Accessi controllati e isolamento per tenantOgni organizzazione opera in un ambiente isolato. Solo gli utenti autorizzati accedono ai dati della propria azienda, con autenticazione verificata e sessioni tracciate.
Logging, backup e continuità operativaOgni operazione viene registrata con data, autore e stato. I dati sono protetti da backup regolari per garantire continuità e recuperabilità in caso di necessità.
Conforme al GDPRInformativa trasparente, diritti esercitabili, nessuna cessione di dati a terzi per finalità di marketing. Trattamento dei dati limitato a quanto necessario per il servizio.
Il problema

Ogni mese, le stesse operazioni manuali

  • PDF smistati a mano, pagina per pagina
  • Rischio concreto di inviare la busta sbagliata
  • Dipendenti che chiedono copie dei cedolini via email o telefono
  • Nessun punto unico per presenze, assenze e documenti
La soluzione

Una piattaforma per amministrazione e dipendenti

  • Carica un unico PDF: il sistema divide e abbina ogni cedolino
  • I dipendenti accedono al portale per consultare buste paga e documenti
  • Presenze, assenze e archivio documenti in un unico posto
  • Dashboard con panoramica su organico, invii e stato delle attività
Prezzi

Un unico piano, tutto incluso

Tutte le funzionalità in un solo abbonamento.
Nessun vincolo annuale. Attiva, usa, disdici quando vuoi.

Unico piano

iLovePaghe Premium

Un solo abbonamento con tutte le funzionalità sbloccate, senza limiti e senza sorprese.

9 €/mese
  • Invio cedolini via email automatizzato
  • Abbinamento automatico dipendente-cedolino
  • Email memorizzate mese dopo mese
  • Storico completo degli invii
  • Timbrature e gestione presenze
  • Gestione assenze
  • Archiviazione documenti automatica
  • Ruoli e permessi granulari
  • Dashboard amministrativa completa
  • Portale dipendente per consultare cedolini e documenti
  • Supporto prioritario via email
Attiva Premium
Chi ci usa

Pensato per chi gestisce amministrazione e personale

Studio paghe

"Con iLovePaghe la gestione dei cedolini è diventata di una semplicità disarmante. Carichiamo il PDF e il sistema associa automaticamente ogni busta paga al dipendente corretto. Con la dashboard teniamo sotto controllo invii, presenze e documenti da un'unica schermata."

Consulente del lavoro
Studio professionale, Nord Italia
PMI manifattura

"Abbiamo 40 dipendenti. Prima ogni mese smistare il PDF era un incubo. Adesso l'amministrazione ci mette trenta secondi e i dipendenti consultano i cedolini in autonomia dal portale, senza più chiamare l'ufficio."

Responsabile amministrativo
Azienda manifatturiera, Veneto
Retail

"Il personale cambia spesso. Con iLovePaghe aggiungo un nuovo dipendente quando serve e gestisco presenze e assenze dalla stessa piattaforma. Il portale è comodo anche per chi lavora su turni."

Responsabile amministrativa
Retail, Centro Italia

Domande frequenti

Risposte chiare alle domande più comuni su funzionamento, sicurezza e operatività della piattaforma.

Contattaci
Devo installare qualcosa sul mio computer?
No. iLovePaghe funziona interamente dal browser. Nessuna app, nessun software da configurare. Accedi con le tue credenziali e sei operativo in meno di un minuto, da qualsiasi dispositivo.
Ogni dipendente riceve una mail individuale e riservata?
Sì. L'invio è sempre individuale: ogni email contiene esclusivamente il cedolino del destinatario. Nessun dato di altri colleghi è visibile nell'allegato o nel corpo del messaggio.
Devo reinserire le email ogni mese?
No. Le email vengono memorizzate al primo invio e associate in modo permanente a ciascun dipendente. Dal mese successivo, basta caricare il PDF e confermare l'invio.
Funziona con PDF che contengono più buste paga?
Sì, è il funzionamento principale. Carichi un unico file PDF con tutti i cedolini del mese e il sistema li separa automaticamente, riconoscendo nome, codice fiscale e importo di ciascun dipendente.
Come vengono gestiti dipendenti con lo stesso cognome?
Il sistema utilizza più campi — nome completo, codice fiscale, importo netto — per distinguere correttamente ogni destinatario, anche in caso di omonimia parziale o totale.
I PDF caricati vengono conservati?
Sì. I documenti PDF vengono archiviati in modo sicuro per garantire storico, consultazione e tracciabilità. L'accesso è limitato agli utenti autorizzati della tua organizzazione, in un ambiente isolato per tenant.
I dipendenti possono accedere ai propri cedolini?
Sì. Ogni dipendente può accedere al portale con le proprie credenziali per consultare e scaricare i cedolini ricevuti, visualizzare le proprie presenze e accedere ai documenti che lo riguardano, in totale autonomia.
Quanti dipendenti posso gestire?
Con il piano Premium puoi gestire fino a 200 dipendenti per account. Per esigenze superiori, contattaci e troveremo la soluzione adatta.
Cosa include oggi l'abbonamento Premium?
Premium è l'unico abbonamento disponibile e include tutte le funzionalità: invio cedolini, storico completo degli invii, timbrature, gestione assenze, archivio documenti, portale dipendente, ruoli e permessi granulari e dashboard amministrativa.
Cosa vede il dipendente nel portale?
Il dipendente accede esclusivamente ai propri dati: cedolini ricevuti, registro presenze e documenti personali. Non può visualizzare informazioni di altri colleghi.