Distribuzione digitale delle buste paga

Dal PDF unico a ogni cedolino consegnato.

Carica il file generato dal consulente. iLovePaghe separa i cedolini, li associa ai dipendenti e prepara gli invii. Tu controlli tutto prima di confermare.

Nessuna installazione Invii individuali e riservati Controllo prima dell'invio
Impossibile caricare il video.
1Carica il PDF unico 2Verifica gli abbinamenti 3Conferma, invia e archivia
Il flusso, passo per passo

Tre passaggi. Tutto sotto controllo.

Dall'importazione alla consegna, ogni fase è chiara e verificabile. iLovePaghe elimina il lavoro ripetitivo senza toglierti il controllo.

Passaggio 01

Carica il PDF unico

Trascina il file generato dal software paghe. iLovePaghe lo legge, separa i singoli cedolini e abbina ogni documento al dipendente corretto tramite nome, codice fiscale e importo. Non devi preparare cartelle o rinominare file.

Cedolini separati e abbinati Pochi secondi
Passaggio 02

Verifica prima di inviare

Controlli l'elenco completo dei destinatari e le associazioni proposte. Se manca un indirizzo email, lo inserisci una sola volta: dal mese successivo iLovePaghe lo ricorda. Nulla parte senza la tua conferma.

Elenco pronto per l'invio Email memorizzate
Passaggio 03

Invia e ritrova tutto in archivio

Confermi e ogni dipendente riceve esclusivamente il proprio cedolino. Lo stato di ogni spedizione resta visibile e i documenti inviati vengono organizzati mese per mese, pronti da consultare anche dal portale dipendente.

Report invii e archivio Un clic
Un confine chiaro

Distribuzione automatizzata. Competenze ben distinte.

iLovePaghe semplifica la consegna dei cedolini senza sostituire chi li elabora. Così sai sempre cosa viene automatizzato e cosa resta al consulente del lavoro.

iLovePaghe automatizza

Tutte le attività ripetitive legate alla distribuzione e alla consultazione dei documenti.

  • Divide il PDF unico in cedolini individuali
  • Associa ogni cedolino al dipendente corretto
  • Invia ogni busta paga al destinatario giusto
  • Memorizza gli indirizzi per i mesi successivi
  • Traccia lo stato di ogni invio
  • Archivia i cedolini e li rende consultabili dal portale

Al consulente resta

L'elaborazione delle paghe e tutte le attività che richiedono competenza professionale.

  • Elaborare le paghe e calcolare i cedolini
  • Verificare e validare i dati retributivi
  • Gestire gli adempimenti fiscali e contributivi
  • Fornire consulenza legale e normativa
  • Produrre il PDF definitivo da distribuire
Protezione dei dati

Documenti sensibili, gestiti con rigore.

Cedolini e dati retributivi richiedono un ambiente progettato per accessi controllati, ruoli definiti, tracciabilità e archiviazione protetta.

Invio individuale e accesso riservato

Accessi controllati

Solo gli utenti autorizzati possono accedere alla piattaforma e ai documenti dell'organizzazione.

Permessi e ruoli

Ogni utente opera nel perimetro assegnato. Chi carica, chi rivede e chi invia possono essere figure distinte.

Operazioni tracciabili

Ogni azione è registrata con data e utente, per audit interni e verifiche.

Archiviazione protetta

I PDF possono essere archiviati su infrastruttura sicura con crittografia in transito e a riposo.

Quanto tempo serve per completare un invio mensile?
Il primo mese richiede qualche minuto in più per inserire gli indirizzi email mancanti. Dal secondo mese in poi, il processo si riduce a caricare il PDF, controllare l'elenco e confermare l'invio — in genere meno di due minuti.
Posso annullare un invio già partito?
Una volta confermato, l'invio via email non può essere richiamato, come per qualsiasi email standard. Per questo la fase di revisione è fondamentale: puoi verificare ogni associazione prima di confermare.
Chi può vedere i documenti caricati?
Solo gli utenti autorizzati all'interno dell'organizzazione. Ogni dipendente riceve esclusivamente il proprio cedolino e non ha accesso ai documenti degli altri.
Cosa succede se un documento non viene riconosciuto?
Il sistema segnala i cedolini non abbinati. Puoi intervenire manualmente associando il documento al dipendente corretto. Questo caso si presenta raramente e in genere solo al primo caricamento.
Devo reinserire le email ogni mese?
No. Gli indirizzi email vengono salvati e riutilizzati automaticamente per gli invii successivi. Li inserisci una volta sola.
È tutto online o devo installare qualcosa?
Tutto online. Non servono installazioni: accedi dal browser, carichi il PDF e gestisci l'intero flusso da qualsiasi dispositivo.
Ogni dipendente riceve solo la propria busta paga?
Sì. Ogni invio è individuale: il dipendente riceve esclusivamente il proprio cedolino. Il sistema mostra l'associazione prima della spedizione, così puoi verificarla prima di confermare.

Il prossimo invio può essere molto più semplice.

Carica il tuo primo PDF e gestisci l'intera distribuzione da un unico spazio, senza installazioni e senza smistamenti manuali.

  • Nessuna installazione richiesta
  • Controllo prima di ogni invio
  • Tracciamento sempre visibile
  • Archivio ordinato mese per mese