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Carica le buste paga e inviale in un click.

Il sistema analizza il PDF, riconosce ogni dipendente e recapita il cedolino via email alla persona giusta. Automatico, preciso, immediato.

Upload multiplo · Smistamento intelligente · Invio immediato

Dati protetti
Trasmissione cifrata
Tracciabilità completa
Ogni azione registrata
Operativo in 30s
Nessuna configurazione
Privacy by design
Invio individuale
Nessun software
Funziona dal browser
Storico cedolini
Archivio sempre accessibile
Upload multiplo
Centinaia di PDF in un click
GDPR compliant
Conforme al regolamento UE
Zero errori
Abbinamento automatico AI
Notifiche in tempo reale
Stato invio sempre visibile
Nessuna manutenzione
Sempre aggiornato
Email personalizzate
Con il tuo nome e logo
Report istantanei
Dashboard invii in tempo reale
Il problema

Ogni mese, la stessa operazione manuale

  • PDF smistati a mano, pagina per pagina
  • Rischio concreto di inviare la busta sbagliata
  • Nessuno storico, nessuna prova di consegna
  • Tempo sprecato su attività ripetitive a basso valore
La soluzione

Un sistema che lavora al posto tuo

  • Carica un unico PDF: il sistema divide e abbina
  • Ogni cedolino va solo al destinatario corretto
  • Registro invii consultabile in qualsiasi momento
  • Email memorizzate: dal secondo mese, un solo clic
Tre passaggi

Da PDF a invio completato, in meno di un minuto

Nessuna configurazione, nessun software da installare. Il flusso è lineare e si ripete ogni mese senza sforzo.

Carica il PDF

Trascina il file unico con tutte le buste paga del mese. Il sistema lo analizza, estrae nomi, importi e codici fiscali in automatico.

Verifica e abbina

Ogni cedolino viene associato al dipendente giusto. Le email inserite una volta si salvano in automatico: il mese successivo non devi fare nulla.

Invia tutto

Un clic e ogni dipendente riceve il proprio cedolino in una mail riservata, con allegato PDF individuale. Il registro si aggiorna in tempo reale.

Moduli della piattaforma

Tutto ciò che serve per gestire le risorse umane, in un unico posto

Distribuzione cedolini

Carica un PDF, il sistema divide le buste paga e le invia a ciascun dipendente. Allegati individuali, nessun rischio di incrocio.

Incluso in Premium

Timbrature e presenze

Registrazione entrate, uscite e pause direttamente dalla piattaforma. Dashboard riepilogativa per HR e responsabili di reparto.

Piattaforma HR

Gestione assenze

Ferie, permessi, malattia: richieste e approvazioni tracciate in un flusso chiaro. Calendario condiviso, nessun foglio Excel.

Piattaforma HR

Archivio documenti

Archiviazione automatica di cedolini, contratti e documenti HR. Ricerca per dipendente, periodo o tipo.

Piattaforma HR

Ruoli e permessi

Definisci chi può vedere cosa: amministratore, responsabile HR, dipendente. Accessi granulari per ogni area.

Piattaforma HR

Dashboard HR

Panoramica su organico, invii, presenze e scadenze. Tutto in un colpo d'occhio, senza cercare tra fogli e cartelle.

Piattaforma HR
Vantaggi concreti

Meno errori, meno tempo, più controllo

Da 30 minuti a 30 secondi

Smistare, allegare, inviare singolarmente: quello che prima occupava mezz'ora si completa in meno di un minuto.

Zero errori di invio

L'abbinamento automatico cedolino-dipendente elimina il rischio di inviare la busta paga sbagliata.

Riservatezza garantita

Ogni invio è individuale e riservato: nessun dipendente può vedere i dati di un altro.

Registro sempre disponibile

Ogni spedizione è registrata con data, destinatario e stato. Se un dipendente chiede conferma, la trovi in un secondo.

Email memorizzate

Gli indirizzi si salvano al primo utilizzo. Dal secondo mese basta caricare il PDF e premere Invia.

Nessun software da installare

Funziona dal browser, su qualsiasi dispositivo. Accedi e sei operativo in meno di un minuto.

Da 30 minuti a 30 secondi

Quello che prima occupava mezz'ora — smistare, allegare, inviare — si completa in meno di un minuto con un unico caricamento.

Zero errori di invio

L'abbinamento automatico tra cedolino, codice fiscale e dipendente elimina il rischio di inviare la busta paga al destinatario sbagliato.

Registro e archivio completo

Ogni spedizione è registrata con data, destinatario e stato di consegna. I PDF sono archiviati in modo sicuro per consultazione e tracciabilità. Lo storico completo degli invii è disponibile con la Piattaforma HR.

Email memorizzate, invii in un clic

Gli indirizzi si salvano al primo utilizzo. Dal secondo mese basta caricare il PDF e confermare: il sistema fa il resto.

Riservatezza e privacy per design

Ogni invio è individuale e riservato. Nessun dipendente può vedere i dati di un altro. Infrastruttura isolata per ogni tenant.

Sicurezza e privacy

Infrastruttura progettata per la gestione di dati HR sensibili

I cedolini contengono informazioni personali e retributive. iLovePaghe è costruita per trattarli con il rigore che un contesto HR richiede: dalla fase di caricamento, all'archiviazione, fino alla consegna al dipendente.

Archiviazione documenti: i PDF caricati vengono archiviati in modo sicuro per garantire storico, consultazione e tracciabilità nel tempo. L'accesso è riservato esclusivamente agli utenti autorizzati dell'organizzazione titolare.
Trasmissione protetta HTTPSOgni dato transita su canale cifrato. Nessuna informazione viene trasmessa in chiaro, dal browser all'infrastruttura server.
Accessi controllati e isolamento per tenantOgni organizzazione opera in un ambiente isolato. Solo gli utenti autorizzati accedono ai dati della propria azienda, con autenticazione verificata e sessioni tracciate.
Logging, backup e continuità operativaOgni operazione viene registrata con data, autore e stato. I dati sono protetti da backup regolari per garantire continuità e recuperabilità in caso di necessità.
Conforme al GDPRInformativa trasparente, diritti esercitabili, nessuna cessione di dati a terzi per finalità di marketing. Trattamento dei dati limitato a quanto necessario per il servizio.

Guarda iLovePaghe in azione

Gestisci fino a
200
dipendenti per account
Tempo medio di invio
30sec
per completare tutti i cedolini del mese
Prezzi

Scegli il piano adatto alla tua organizzazione

Nessun vincolo annuale. Attiva, usa, disdici quando vuoi.

iLovePaghe Premium

Per le organizzazioni che vogliono distribuire i cedolini in modo rapido, preciso e senza margine di errore.

9 €/mese
  • Invio cedolini via email automatizzato
  • Abbinamento automatico dipendente-cedolino
  • Email memorizzate mese dopo mese
  • Fino a 200 dipendenti per account
  • Supporto prioritario via email
Attiva Premium
Consigliato

Piattaforma HR

Per aziende che vogliono gestire persone, documenti e presenze in un unico sistema.

39 €/mese
  • Tutto ciò che include Premium
  • Storico completo degli invii
  • Timbrature e gestione presenze
  • Gestione assenze e ferie
  • Archiviazione documenti automatica
  • Ruoli e permessi granulari
  • Dashboard HR in tempo reale
  • Supporto dedicato
Passa a HR
Chi ci usa

Pensato per chi gestisce le paghe ogni mese

Studio paghe

"Con iLovePaghe la gestione dei cedolini è diventata di una semplicità disarmante. Carichiamo il PDF e il sistema associa automaticamente ogni busta paga al dipendente corretto — senza dover inserire manualmente nomi o codici fiscali. Meno errori, meno tempo perso, e un flusso che si ripete ogni mese senza sforzo."

Consulente del lavoro
Studio professionale, Nord Italia
PMI manifattura

"Abbiamo 40 dipendenti. Prima ogni mese smistare il PDF era un incubo. Adesso l'amministrazione ci mette trenta secondi e non c'è più il rischio di sbagliare destinatario."

Responsabile amministrativo
Azienda manifatturiera, Veneto
Retail

"Il personale cambia spesso. Con iLovePaghe aggiungo una nuova email quando serve e il sistema si aggiorna subito. Il registro invii è comodo quando un dipendente chiede conferma."

HR Manager
Catena retail, Centro Italia

Domande frequenti

Risposte chiare alle domande più comuni su funzionamento, sicurezza e operatività della piattaforma.

Contattaci
Devo installare qualcosa sul mio computer?
No. iLovePaghe funziona interamente dal browser. Nessuna app, nessun software da configurare. Accedi con le tue credenziali e sei operativo in meno di un minuto, da qualsiasi dispositivo.
Ogni dipendente riceve una mail individuale e riservata?
Sì. L'invio è sempre individuale: ogni email contiene esclusivamente il cedolino del destinatario. Nessun dato di altri colleghi è visibile nell'allegato o nel corpo del messaggio.
Devo reinserire le email ogni mese?
No. Le email vengono memorizzate al primo invio e associate in modo permanente a ciascun dipendente. Dal mese successivo, basta caricare il PDF e confermare l'invio.
Funziona con PDF che contengono più buste paga?
Sì, è il funzionamento principale. Carichi un unico file PDF con tutti i cedolini del mese e il sistema li separa automaticamente, riconoscendo nome, codice fiscale e importo di ciascun dipendente.
Come vengono gestiti dipendenti con lo stesso cognome?
Il sistema utilizza più campi — nome completo, codice fiscale, importo netto — per distinguere correttamente ogni destinatario, anche in caso di omonimia parziale o totale.
I PDF caricati vengono conservati?
Sì. I documenti PDF vengono archiviati in modo sicuro per garantire storico, consultazione e tracciabilità. L'accesso è limitato agli utenti autorizzati della tua organizzazione, in un ambiente isolato per tenant.
Quanti dipendenti posso gestire?
Con il piano Premium puoi gestire fino a 200 dipendenti per account. Per esigenze superiori, contattaci e troveremo la soluzione adatta.
Qual è la differenza tra Premium e Piattaforma HR?
Premium include l'invio dei cedolini e le automazioni base. La Piattaforma HR aggiunge lo storico completo degli invii, moduli completi: timbrature, gestione assenze e ferie, archivio documenti, ruoli e permessi granulari e dashboard HR in tempo reale.